비즈니스 이메일에서 공손한 요청 표현은 단순히 정보를 전달하는 것을 넘어 상대방의 행동을 유도하는 중요한 표현이에요.
링글이 실무에서 가장 많이 쓰이는 표현인 ‘회신·확인·참고 부탁드립니다’를 비즈니스 영어에 맞게 파트 별로 정리했습니다.

✅ 회신

‘회신’은 편지나 이메일 등등 상대방에게 받은 의사 표시에 대해 회답을 보내는 것을 말해요. 비즈니스 상황에서는 특히 이메일 업무에서 자주 사용됩니다. 상대에게 답장을 요청하거나, 답변을 받았을 때 모두 자주 사용하는 표현이죠.

• 예시: I look forward to hearing from you.
  (회신 기다리겠습니다.)
• 예시: I would appreciate it if you could get back to me.
  (회신 주시면 감사하겠습니다.)
• 예시: Thanks in advance for your reply.
  (회신 주시면 감사하겠습니다.)

👉 Tip: 회신이 급하지 않은 경우에는 'when you have a moment~'을 덧붙여 부담 없는 요청을 할 수 있어요. "Please get back to me when you have a moment. (편하실 때 회신 부탁드립니다.)"

✅ 확인

상대방에게 자료, 일정, 내용 등을 확인해 달라고 요청할 때 자주 사용하는 ‘확인’ 영어로 어떻게 표현할 수 있을까요? 같은 ‘확인’이라도 상황에 따라 다른 의미가 되니 유의해야 해요.

• 예시: Can you confirm the meeting time?
  (회의 시간 최종 확인 부탁드립니다. | 최종 확인 및 승인 요청 상황)
• 예시: Can you verify the figures in this report?
  (보고서에 있는 수치가 정확한지 확인 부탁드립니다. | 사실 검증 상황)
• 예시: Can you double-check the file before sending it?
  (파일을 보내기 전에 한 번 더 확인 부탁드립니다. | 재확인 요청 상황 )
• 예시: Please make sure all the details are correct.
  (모든 내용이 정확한지 꼭 확인 부탁드립니다. | 지시 및 당부 상황)

👉Tip: 수치적으로 꼼꼼하게 확인해야 하는 상황이 아니라면 ‘see’를 사용해 'Please see the attached file.(첨부파일 확인 부탁드립니다.)'라고 해보세요!

✅ 참고

‘참고’는 상대방에게 정보를 공유하되, 반드시 답장이 필요한 상황은 아닐 때 사용하는 표현이에요. 특히 변경 사항 안내나 자료 공유처럼, 상대가 내용을 인지해주길 바랄 때 자주 쓸 수 있어요.

• 예시: I’m sharing this for your reference.
  (참고용으로 공유드립니다.)
• 예시: Please note that the meeting time has been changed.
  (회의 시간이 변경되었음을 안내드립니다.)

👉 Tip: ‘참고’ 대신 자연스럽게 마무리하고 싶다면 ‘Let me know if you have any questions. (문의 사항 있으시면 알려주세요.)’라고 해보세요!

📧 복사해서 실무에 바로 써보세요!

• I would appreciate your prompt response.
  (빠른 회신 부탁드립니다.)
• Kindly confirm whether this version is final.
  (해당 버전이 최종본인지 확인 부탁드립니다.)
• For your information, the deadline has been extended.
  (마감 기한이 연장되었으니 참고 부탁드립니다.)

💡 이런 표현도 있어요!

• Please advise if any changes are required.
  (수정이 필요하다면 말씀 부탁드립니다.)
• Kindly take this into consideration.
  (해당 내용 참고 부탁드립니다.)
• I’ve attached the revised document for your review.
  (검토를 위해 수정된 문서를 첨부드립니다.)

회신, 확인, 참고

비즈니스 메일을 작성하다 보면

쓸 수밖에 없는 필수 표현들이죠.

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