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#Business Practice
Useful English Phrases for Business Meetings
Practice it over and over!
Updated: 2024.02.01
6 min read · Basic
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Useful English Phrases for Business Meetings
[연습] 비즈니스 미팅용 표현
Discussion Questions
Q1
[Discussion] What are the most difficult parts of business meetings held in English? Do you experience the same type of difficulties during meetings held in your native language?
[토론] 영어로 진행되는 비즈니스 미팅에서 가장 어려운 부분은 무엇인가요? 모국어로 진행되는 회의에서도 같은 유형의 어려움을 경험하시나요?
Q2
[Discussion] Which expressions from the article do you think are most helpful for you? Are there any that require clarity?
[토론] 이 교재에서 어떤 표현이 가장 도움이 되었다고 생각하시나요? 더 설명이 필요한 표현이 있나요?
Q3
[Role playing] Practice scheduling a final project presentation with your tutor, who will sit in on the presentation. - 10 participants are based in either Korea or the U.S., so you can set the schedule only in the morning in Korea and in the evening in the U.S. At first, it's impossible to find a time that works because of schedule conflicts. However, you finally confirm the meeting after several adjustments.
[롤플레잉] 발표에 참석할 튜터와 함께 최종 프로젝트 발표 일정을 짜는 연습을 해보세요. - 10명의 참가자가 한국 또는 미국에 거주하고 있어 한국에서는 오전, 미국에서는 저녁으로만 일정을 정할 수 있는데, 처음에는 일정 충돌로 인해 적합한 시간을 찾기가 어렵습니다. 하지만 여러분은 몇 번의 조정을 거쳐 최종적으로 미팅을 확정합니다.
Q4
[Role playing] You suddenly need to postpone the meeting that you've been strict with others missing. Please explain in detail why you have to reschedule.
[롤플레잉] 다른 사람이 불참한 상태에서 엄격하게 진행하던 미팅을 갑자기 연기해야 하는 상황이 발생했습니다. 일정을 변경해야 하는 이유를 자세히 설명해주세요.
Q5
[Practice] You're hosting a meeting with 10 key in-house executives. Practice a 2-minute opening, including a brief greeting and introduction, and the meeting agenda.
[연습] 사내 주요 임원 10명과 회의를 진행합니다. 간단한 인사말과 소개, 회의 안건을 포함하여 2분 정도의 오프닝을 연습해 보세요.
Q6
(Following Question 5) The meeting has lasted too long. Suggest a break in the middle of the meeting. Practice announcing the specific time when the meeting participants need to come back to the meeting, and providing information about smoking availability, restroom location, refreshments, etc., for the break.
(질문 5에 이어) 회의가 너무 오래 진행됐습니다. 회의 중간에 휴식을 제안하세요. 회의 참가자들이 회의에 다시 돌아와야 하는 구체적인 시간을 공지하고 휴식 시간 동안 흡연 가능 여부, 화장실 위치, 다과 등에 대한 정보를 제공하는 연습을 합니다.
Q7
(Following Question 6) The agenda for today's meeting is being delayed. Practice suggesting change to the meeting’s direction by, for example, adjusting the agenda and reducing break time. Increasing the duration of the meeting is not an option.
(질문 6에 이어) 오늘 회의 안건이 지연되고 있습니다. 의제를 조정하고 휴식 시간을 줄이는 등 회의 방향의 변화를 제안하는 연습을 해보세요. 회의 시간을 늘리는 것은 옵션이 아닙니다.
Q8
(Following Question 7) It's time to wrap up the meeting. Practice summarizing the agenda and what to expect going forward.
(질문 7에 이어) 이제 회의를 마무리할 시간입니다. 안건과 앞으로 예상되는 사항을 요약하는 연습을 해보세요.
Expressions
conduct
진행하다
to lead something or to be in charge
예문
1

I am conducting a quarterly sales meeting this Friday.

저는 이번 주 금요일에 분기별 영업 회의를 진행합니다.

예문
2

She did an excellent job conducting last week’s retreat.

그녀는 지난 주의 MT를 훌륭히 진행했다.

move up
to move plans to an earlier date or time
앞당기다
예문
1

Can we move the meeting up by 45 minutes?

회의를 45분 앞당길 수 있을까요?

예문
2

I will call the dentist and see about moving my appointment up.

치과 의사에게 전화해서 약속을 앞당기는 것을 알아볼 것이다.

get across
~를 이해시키다, 전달하다
to clearly communicate something
예문
1

The executive did a poor job getting across his point, and the attendees were confused.

그 임원은 자신의 요점을 제대로 전달하지 못했고, 참석자들은 혼란스러워했다.

예문
2

When sending an email, it’s important to get your major points across early on.

이메일을 보낼 때, 당신의 주요 포인트를 일찍 전달하는 것이 중요하다.

at hand
머지않아, 가까운
the present issue
예문
1

The issue at hand is our low sales for the year.

당면한 문제는 올해 우리의 저조한 판매량이다.

예문
2

If you call 911, help will be at hand any time of day.

911에 전화하시면 언제든지 도움을 받으실 수 있습니다.

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[연습/Practice]교재는 다음과 같이 활용해보세요.
1. 인사이트의 주요 표현 및 문구 혼자서 따라하며 연습하기
2. “수업 질문” 를 선택하여 1:1 수업에서 연습한 표현을 직접 써보기
3. 원어민과 수업하며 상황에 적절한 또다른 표현 배워보기
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