영문 이력서 작성법 & 양식 무료 다운로드

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영문 이력서 (Resume) 와 국문 이력서의 차이점은?

영문 이력서와 국문 이력서는 형식과 내용이 완전히 다릅니다. 국문 이력서는 회사에서 정해진 양식이 있는 경우도 있고, 일반적으로 사진, 성별, 나이 등의 개인 정보를 포함합니다. 또한 경력 및 직무를 회사 이름과 직책 정도로 나열합니다.

반면 영문 이력서는 “나의 커리어를 요약한 한 장” 이라고 정의할 수 있어요. 영문 이력서는 회사에서 정해진 양식이 없습니다. 온라인으로 지원하는 경우 별도로 정보를 입력하는 경우도 있지만 대부분의 경우 자유양식으로 작성한 PDF 파일을 직접 업로드 하거나, 채용 담당자에게 메일을 보내는게 일반적입니다.

형식적으로 가장 큰 차이는 1) 한 장으로 작성한다는 것과 2) 나이, 성별 등의 개인 정보를 제한적으로 적습니다.

내용적으로는 다녔던 회사와 했던 프로젝트를 일방적으로 나열하는 것이 아닌 각 회사에서 ‘무엇’을 했고 ‘어떤 결과’ 를 만들어 냈는지에 중점을 둬서 중요한 업무 혹은 프로젝트 중심으로 내용을 적습니다.

외국계 채용 담당자에게 영문 이력서는 어떤 역할인가요?

채용 담당자에게 영문 이력서는 “인터뷰를 통해 궁금한 점을 더 물어보고 싶은 인물인지”를 결정하는 도구입니다. 채용 담당자는 지원자의 영문 이력서 내용을 보고 다음과 같은 내용을 확인합니다.

1. 지원자가 추구하는 커리어 패스는 무엇인지
2. 어려운 상황을 어떻게 해결했고, 어떤 결과물을 만들어 냈는지
3. 이를 바탕으로 채용하려는 회사/팀/포지션에 적합한지

채용 담당자가 영문 이력서에서 1~3번의 내용을 파악하고 이에 대해 더 깊은 이야기를 나누고 싶다면, 인터뷰를 통해서 지원자에 대해 더 알아보게 됩니다.

영문 이력서 템플릿을 통해 구성을 살펴볼까요?

영문 이력서의 분량은 얼마나 되어야 할까요? 아무리 긴 경력을 가지고 있더라도 영문 이력서는 1장으로 작성해야 합니다. 수백~수천 장의 지원자 이력서를 봐야 하는 채용 담당자 입장에서는 간결하게 작성된 이력서를 선호합니다.

1. Personal Information

• 영문 이력서에서 최상단에는 채용 과정에 꼭 필요한 수준의 개인 정보를 적습니다.
  1. 이름, 수시로 확인할 수 있는 이메일과 전화번호, 거주지
  2. (옵션) 링크드인 주소 혹은 온라인 포트폴리오 주소
  3. (옵션) 해외 채용에 지원하는 경우 비자 상태

• 이메일 주소는 가급적 글로벌에서 더 많이 쓰이는 Gmail 주소와 본인의 이름을 넣은 이메일 주소를 만들어 사용하는 것을 추천해 드립니다.

• 해외 근무를 지원할 때 일할 수 있는 비자를 가지고 있다면 같이 써주는 것도 채용 담당자 입장에서 근무 조건에 대한 부담 없이 인터뷰를 진행할 수 있는 좋은 팁입니다.

• 링크드인은 국내에서 많이 쓰이지 않지만, 외국계 채용 시장에서는 영문 이력서에 담지 못하는 나의 정보를 전달할 수 있는 좋은 툴입니다. 아직 링크드인이 없다면 링글 웨비나를 참고하여 한번 만들어 보세요!

✓ 링글팀이 알려주는 해외 이직에서 필수적인 링크드인, 레쥬메 작성팁

2. (옵션) Professional Summary

• 내가 지향하는 커리어 패스와 가지고 있는 역량을 요약해서 보여주는 영역입니다. 이 부분만 읽어도 지원자가 어떤 업종과 직무에서, 어떤 역량을 가지고 일을 할 수 있는지 이해할 수 있습니다.
• 가급적 서술형으로 2-3줄을 넘어가지 않게 적는 것을 추천드립니다.

3. Education

• 대학 졸업 후 처음으로 회사에 지원한다면 고등학교-대학교 정보를 넣어주세요. 경력직의 경우에는 교육 항목은 최대한 간결하게 적고 업무 경험에 더 많은 공간을 할애해주세요. 경력이 많은 경우 교육 부분을 맨 하단에 빼는 것도 좋습니다. 일반적으로는 아래의 내용들을 적습니다.

1. 학교명과 소재지, 재학기간
2. 취득 학위와 전공
3. (옵션) 지원 직무와 연관되는 대외 활동 및 수업 이수 내용

• 성적의 경우 학부 졸업 후 첫 직장 이거나 대학원 지원시에는 적는 편이나 경력직의 경우 생략하는 것이 일반적입니다.
• 본인이 학업/전공 분야에서 성적이 우수하여 지원하는 직무에 도움이 됨을 어필하고 싶다면, 최우등 졸업 (Summa cum laude) 등의 수상 기록을 적거나 장학금 수령 내용을 적을 수도 있습니다.

4. Work Experience

영문 이력서의 핵심이라고 할 수 있는 영역입니다. 나의 커리어에 대한 스토리를 압축적으로 적는 항목이자, 인터뷰에서 다양한 질문이 나오는 영역이기 때문에 구성, 영어 표현에 대한 검수가 매우 중요합니다. 업무 경험을 쓸 때는 가장 최신 경력부터 이전 경력 순서대로 적습니다. 내가 했던 모든 인턴, 짧은 경력까지 다 적으려고 하기보다는 지원하는 포지션에 연관성이 있고, 내 강점이 잘 드러나는 경력을 선별하여 적습니다.

아래 내용은 반드시 포함되어야 합니다.

• 회사명 및 소재지 (국가까지)
• 재직 기간 (년, 월)
• 부서와 직무 (혹은 직급)
  • 전체 경력에 있어서 시간이 지날 수록 내 역할이 확대되었다는 것을 느낄 수 있도록 직급을 적는 것도 좋습니다.
    • 대리 → 과장 → 차장 : Assistat Manager → Manager → Senior Manager

• 프로젝트 별 소개 및 성과
  • 이 때 한 불렛당 2줄을 넘어가지 않도록 유의해주세요.
  • 불렛 포인트는 무조건 시간 순서대로 쓰기보다는 지원하는 회사에 더 강조하고 싶은 프로젝트 혹은 나의 높은 성과를 보여줄 수 있는 중요도에 따라 배치해도 좋습니다.
  • 프로젝트별 소개 및 성과는 STAR 방식에 따라서 적습니다. 자세한 내용은 하단부 내용을 참고해주세요.

5. (옵션) Additional Information

외국계 혹은 해외 취업을 하는 경우 주로 언어 역량을 적거나 개발, 디자이너인 경우 본인이 다룰 수 있는 테크닉을 적습니다. 그 밖에 취미, 자격증 등을 적는 경우도 있으나 지원하는 회사와 직무에 연관된 것 이외에는 적지 않아도 좋습니다. 단, 사회 초년생인 경우는 동아리, 학회 혹은 각종 모임 활동에 대한 성과를 적어 적극성과 업무 역량을 어필하는 데 도움이 됩니다.

• 언어, 테크 기술
• 기타 성취
• 자격증, 트레이닝 이수
• 취미

이제 영문 이력서를 직접 써볼까요?

1. 내가 어떤 직무를 하고 있는지, 나아가 어떤 직무를 하고 싶은지 먼저 정의해보세요.

• 한국 회사의 경우 보통 “사업 본부 전략팀 김링글 과장” 라고 팀과 직급을 분리하여 이야기 하죠. 하지만 많은 외국계 회사들은 직무와 직급을 합쳐서 포지션을 정의하고 채용공고를 냅니다. 위 같은 예시라면 “(Business Development) Strategy Manager” 라고 본인의 직무를 영어로 정의할 수 있습니다.

• 이 같은 정의는 본인의 업무 경험을 어떤 “주제” 로 스토리를 짤 것인가에 대한 방향성을 잡는데 도움을 줍니다. 위의 예시로 생각해보면 지금 하고 있는 일이자 외국계로 이직을 희망하는 분야가 사업 개발 전략이라면 그동안 해왔던 프로젝트 중에 사업 개발 전략을 잘 짜서 좋은 성과를 내왔던 내용을 중심으로 본인의 경험을 정리하면 좋습니다.

2. 과거의 경험을 프로젝트 단위로 정리해보세요.

• Work Experience 영역은 내 역할에 대해 설명하거나 매일 하는 루틴한 업무를 적는 것이 아니에요. 작은 일이더라도 내가 어떤 방식으로든 기여하여 팀에 변화가 일어난 것들을 "프로젝트" 형식으로 표현하는 영역입니다.

• 업무상 프로젝트 단위로 나누기 어렵다면, 이를 프로젝트처럼 보이도록 ‘포장하는’ 것이 중요해요. 예를 들어 재무팀 소속이라 프로젝트 보다는 월별로 타 팀에 요청 받은 예산을 지급하는 업무를 반복적으로 해왔다면 “각 팀이 제출하는 프로젝트의 성과를 예측하는 모델을 만들어서, 팀별 예산을 자동 계산해 주어 연간 비용 지출을 XX % 줄였다.” 같이 프로젝트처럼 보이도록 자신의 업무 성과를 정리해볼 수 있습니다.

3. 프로젝트 별로 STAR방법으로 일단 최대한 길게 써보세요.

다음과 같은 예시로 직접 써볼까요?

[스마트워치 피트니스 앱을 기획한 PM 경험]

Situation (상황) : 해당 프로젝트를 하기 전의 사업, 팀의 상황은 어땠는지 써보세요.

• Compared to competitors, there was a lack of a mobile fitness feature that can utilize health sensors on smartwatches and help people detect potential risks related to heart diseases.

Task (업무 내용) : 나에게 부여된 업무를 써보세요.

• As a PM, I was responsible for developing and launching the feature.

Action (방식): 내가 실제로 했던 일들을 적어보세요.

• Conducted in-depth quantitative and qualitative market research to understand pain points and desired features.
• Prioritized product requirements, considering market attractiveness, business impact, and technical feasibility.
• Collaborated with engineering and design teams to develop the feature.
• Conducted user testing and analyzed feedback to iterate on the design and functionality of the feature.

결과 Result : 어떤 정량적인 결과가 있었는지 적어보세요.

• Launched the feature across the global, achieving 60M+ downloads within the first 3 months.
• Received positive feedback, resulting in a 20% increase in potential retention rate.

4. 이제 위 내용을 1-2줄로 줄여보세요.

• 내가 했던 모든 액션과 결과를 다 적으려고 하지 마세요. 나의 강점으로 강조하고 싶은 액션만 적고 다른 것은 과감히 생략해도 좋아요. 여기 예시에서는 “마켓 리서치와 타팀과의 협업을 잘하는 사람”을 강조하도록 요약했습니다.
• Developed and launched a mobile fitness feature that detect potential heart disease risks by conducting market research, prioritizing requirements, and collaborating with cross-functional teams, resulting in a 20% increase in potential retention rate.
• 이 같은 변형은 내가 지원하고자 하는 포지션의 채용공고에서 요구하는 역량에 맞춰서 조금씩 변형할 수 있어요.

5. 나의 업무 경험을 잘 쓰는 추가 팁!

✓ 결과는 가급적 수치화 하여 적으세요.

• 업무 결과를 수치화하여 적으면 해당 업무가 무엇인지 잘 모르는 채용 담당자도, 지원자가 유의미한 성과를 냈다는 것을 이해할 수 있습니다.
• 하지만, 내가 한 모든 업무를 정량적으로 만들기 어려울 수 있죠? 이럴 때는 내가 한 프로젝트가 간접적으로 낸 성과를 정량화 해볼 수 있어요. 혹은 “대표에게 보고 되었다, 글로벌 기준이 되었다” 등 중요도를 파악할 수 있도록 쓰는 것도 좋습니다.
  • Reduced client’s operating expenses by 12%
  • Found $500M market potential
  • Template was adopted globally for standard use

✓ 다양한 Action Verb를 써서 단어 반복을 줄이고, 내가 강조하고 싶은 역량을 잘 드러내세요.

• 의미가 유사하더라도 조금씩 늬앙스가 다를 수 있기 때문에 내가 했던 일이 잘 드러날 수 있도록 고르는게 중요합니다.
• 다양한 action verb 는 여기를 참고해주세요.

영문 이력서 기초편 3줄 요약

1. 영문 이력서는 반드시 한 장에 담는다.
2. work experience 영역에 내가 담당한 업무의 나열이 아닌 진행한 프로젝트와 성과를 적어야 하며, 인터뷰에서 주로 질문을 나누는 중요한 영역이다.
3. 모든 항목에서 나의 강점이 일관되게 잘 드러나는 것이 중요하며, 불필요한 정보는 과감히 생략한다.

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