업무 메일, 보고서, 제안서, 휴가 신청, 예산 집행까지—
‘승인’은 단순한 동의가 아니라 권한을 가진 사람이 공식적으로 허가하는 행위입니다.

링글이 업무 시 자주 쓰는 한국어 표현 ‘승인하다’를 비즈니스 영어에 맞게 파트별로 정리했습니다.

✅ Approve

‘approve’는 ‘승인하다’, ‘허락하다’, ‘허가하다’라는 의미를 가진 단어로, 승인 상황에서 가장 기본적으로 사용할 수 있어요. 비즈니스 상황에서 결재, 예산 승인, 휴가 승인처럼 상사가 승인해주는 상황 또는 서류, 문서, 프로젝트 등을 공식적으로 받아들이고 허용할 때 자주 쓰는 단어입니다.

• 예시: The manager approved the budget.
  (매니저가 예산을 승인했습니다.)
• 예시: Your request has been approved.
  (요청이 승인되었습니다.)
• 예시: Could you please approve the final version?
  (최종본 승인 부탁드립니다.)

👉 Tip: approval(승인)이라는 명사 형태로도 자주 사용돼요. 이메일에서는 ‘request approval’, ‘receive approval’ 같은 구조도 많이 쓰이니 알아두세요!

✅ Sign off on

‘sign off on (something)’ 역시 진행 중인 프로젝트나 서류 등을 승인받을 때 사용할 수 있는 영어 관용어예요. ‘sign off’는 ‘완료하다’라는 의미로 쓰이지만 뒤에 ‘on’을 붙이면 ‘승인하다’라는 뜻으로 사용돼요!

• 예시: We’re waiting for the director to sign off on the proposal.
  (이사가 제안서를 승인해주길 기다리고 있습니다.)
• 예시: The CEO signed off on the new strategy.
  (CEO가 새로운 전략을 승인했습니다.)
  

👉 Tip: ‘sign off(완료하다)’, ‘sign on(~에 서명하다)’ 두 표현과 헷갈리기 쉬워요. 꼭 ‘off on’을 모두 써주어야 해요!

✅ Authorize

‘authorize’는 해당 프로젝트에 대해 권한을 가진 사람이 공식적으로 승인한다는 뉘앙스가 있어, 특히 법적·행정적·재정적 승인 상황에서 많이 사용되는 표현입니다. 회사에서도 권한과 책임이 분명하게 있는 업무에서 사용하면 자연스러워요!

• 예시: The board authorized the investment.
  (이사회가 해당 투자를 승인했습니다.)
• 예시: Only managers are authorized to approve expenses.
  (매니저만 비용을 승인할 권한이 있습니다.)
  

👉 Tip: 회사에서 권한과 책임이 분명하게 있는 업무에서 사용해보세요!

📌 ‘Accept’을 쓰면 안 되나요?

approve와 accept를 헷갈리는 경우가 많아요. 두 단어 모두 허가나 동의를 하는 것과 관련은 있지만, accept은 주로 제공되거나 주어진 것을 받는 행위를 뜻해요. approve는 공식적인 허가를 하는 것으로 주로 전문적이거나 공식적인 상황에서 더 자주 사용됩니다.

• 예시: Harvard University accepted my application.
  (하버드대학교는 나의 지원을 받아들였습니다.)
• 예시: This requires your approval before we proceed.
  (진행하기 전에 승인이 필요합니다.)
  

👉 Tip: 회사에서 형식적인 절차에 따른 승인 상황에 있다면 ‘accept’보다는 ‘approve’를 사용해보세요!

📧 복사해서 실무에 바로 써보세요!

• Could you please approve the attached document at your convenience? (첨부한 문서 승인해 주실 수 있나요?)
• I’ve submitted the request for your approval.
  (승인을 위해 요청서를 제출했습니다.)
• Please let me know once you’ve signed off on the contract.
  (계약서 최종 승인해주시면 알려주세요.)
• The payment has been authorized and will be processed shortly.
  (결제가 승인되었으며 곧 처리될 예정입니다.)
• Your access has been authorized.
  (접근 권한이 승인되었습니다.)

직장 상사에게 승인 요청하기 전…

“이 표현 맞는 걸까?”

회사에서는 일을 잘 하는 것도 중요하지만,

상대에게 예의를 지키는 공손한 표현을 쓰는 것도 필요합니다.

링글에서 실제 업무 상황을 바탕으로 1:1 대화하며

내가 쓴 비즈니스 표현, 피드백 받아보세요.

➡️ 링글 바로가기