Useful English Phrases for Business Meetings

#Business Practice

Practice it over and over!

Updated: 2024.02.01

6 min read · Basic

Useful English Phrases for Business Meetings

[연습] 비즈니스 미팅용 표현

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28 Advanced Phrases For Meetings - Business English Meetings 10 Essential Verbs for Meetings - Business English Vocabulary

Discussion Questions

[Discussion] What are the most difficult parts of business meetings held in English? Do you experience the same type of difficulties during meetings held in your native language?

[토론] 영어로 진행되는 비즈니스 미팅에서 가장 어려운 부분은 무엇인가요? 모국어로 진행되는 회의에서도 같은 유형의 어려움을 경험하시나요?

[Discussion] Which expressions from the article do you think are most helpful for you? Are there any that require clarity?

[토론] 이 교재에서 어떤 표현이 가장 도움이 되었다고 생각하시나요? 더 설명이 필요한 표현이 있나요?

[Role playing] Practice scheduling a final project presentation with your tutor, who will sit in on the presentation. - 10 participants are based in either Korea or the U.S., so you can set the schedule only in the morning in Korea and in the evening in the U.S. At first, it's impossible to find a time that works because of schedule conflicts. However, you finally confirm the meeting after several adjustments.

[롤플레잉] 발표에 참석할 튜터와 함께 최종 프로젝트 발표 일정을 짜는 연습을 해보세요. - 10명의 참가자가 한국 또는 미국에 거주하고 있어 한국에서는 오전, 미국에서는 저녁으로만 일정을 정할 수 있는데, 처음에는 일정 충돌로 인해 적합한 시간을 찾기가 어렵습니다. 하지만 여러분은 몇 번의 조정을 거쳐 최종적으로 미팅을 확정합니다.

[Role playing] You suddenly need to postpone the meeting that you've been strict with others missing. Please explain in detail why you have to reschedule.

[롤플레잉] 다른 사람이 불참한 상태에서 엄격하게 진행하던 미팅을 갑자기 연기해야 하는 상황이 발생했습니다. 일정을 변경해야 하는 이유를 자세히 설명해주세요.

[Practice] You're hosting a meeting with 10 key in-house executives. Practice a 2-minute opening, including a brief greeting and introduction, and the meeting agenda.

[연습] 사내 주요 임원 10명과 회의를 진행합니다. 간단한 인사말과 소개, 회의 안건을 포함하여 2분 정도의 오프닝을 연습해 보세요.

(Following Question 5) The meeting has lasted too long. Suggest a break in the middle of the meeting. Practice announcing the specific time when the meeting participants need to come back to the meeting, and providing information about smoking availability, restroom location, refreshments, etc., for the break.

(질문 5에 이어) 회의가 너무 오래 진행됐습니다. 회의 중간에 휴식을 제안하세요. 회의 참가자들이 회의에 다시 돌아와야 하는 구체적인 시간을 공지하고 휴식 시간 동안 흡연 가능 여부, 화장실 위치, 다과 등에 대한 정보를 제공하는 연습을 합니다.

(Following Question 6) The agenda for today's meeting is being delayed. Practice suggesting change to the meeting’s direction by, for example, adjusting the agenda and reducing break time. Increasing the duration of the meeting is not an option.

(질문 6에 이어) 오늘 회의 안건이 지연되고 있습니다. 의제를 조정하고 휴식 시간을 줄이는 등 회의 방향의 변화를 제안하는 연습을 해보세요. 회의 시간을 늘리는 것은 옵션이 아닙니다.

(Following Question 7) It's time to wrap up the meeting. Practice summarizing the agenda and what to expect going forward.

(질문 7에 이어) 이제 회의를 마무리할 시간입니다. 안건과 앞으로 예상되는 사항을 요약하는 연습을 해보세요.

Expressions

conduct

to lead something or to be in charge

例文

I am conducting a quarterly sales meeting this Friday.

例文

She did an excellent job conducting last week’s retreat.

move up

앞당기다

例文

Can we move the meeting up by 45 minutes?

例文

I will call the dentist and see about moving my appointment up.

get across

to clearly communicate something

例文

The executive did a poor job getting across his point, and the attendees were confused.

例文

When sending an email, it’s important to get your major points across early on.

at hand

the present issue

例文

The issue at hand is our low sales for the year.

例文

If you call 911, help will be at hand any time of day.

Here’s how you can use the [Practice] material effectively:
1. Practice key expressions and phrases from the Ringle material.
2. Choose “Questions” to apply the expressions you’ve practiced in a lesson.
3. Learn other appropriate expressions while practicing with a tutor during a lesson.

*本教材は、Ringleを使用して英語を学ぶ学習者向けに設計されています。

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