비즈니스 환경에서 회의는 필수적인 업무 과정입니다. 글로벌 기업에서 일하거나 해외 파트너와 협업할 때, 회의를 원활하게 진행하기 위해서는 정확한 영어 표현을 익히는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 ‘회의’의 영어 표현과 함께, 비즈니스 회의에서 자주 쓰이는 필수 영어 표현을 소개해 드리겠습니다!

회의를 영어로 표현하는 방법

‘회의'를 영어로 표현할 때는, 일반적으로 'Meeting'이라고 합니다. 하지만 단순히 ‘Meeting’이라는 단어만 알고 있다고 해서 모든 상황에서 자연스럽게 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 비즈니스 환경에서는 상황과 목적에 따라 더 적절한 표현을 선택하는 것이 중요합니다.

1) Meeting - 가장 일반적인 회의 표현

Meeting은 팀 회의, 정기 회의, 프로젝트 회의 등 일반적인 비즈니스 회의를 의미할 때 사용되는 표현입니다.

• 예문 2 : "Let's schedule a meeting to discuss the new project."
  "새로운 프로젝트에 대해 논의하기 위해 미팅을 잡읍시다."
• 예문 2 : "The team meeting is scheduled for 2 PM."
  "팀 미팅이 오후 2시에 예정되어 있습니다."

2) Sync-up - 짧고 간단한 미팅 (업데이트 공유 목적)

진행 상황을 공유하는 짧고 효율적인 미팅을 의미할 때는 Sync-up이라는 표현을 사용하며, 주로 팀원 간 업무 조율이나 빠른 업데이트가 필요할 때 진행되는 회의입니다.

• 예문 1 : "We have a weekly sync-up every monday morning."
  "우리는 매주 월요일 아침에 정기적인 회의를 합니다."
• 예문 2 : "Let's do a quick sync-up before the presentation."
  "발표 전에 간단한 미팅을 진행합시다."

3) Conference - 대규모 회의나 학술회의

학술 회의, 업계 행사, 국제 컨퍼런스 등 규모가 큰 공식적인 회의를 의미할 때는 Conference라는 표현을 사용합니다.

• 예시 1 : "The annual conference will be held in New Yokr this year."
  "올해 연례 컨퍼런스는 뉴욕에서 열립니다."
• 예시 2 : "I attended a technology conference last month."
  "지난 달에 기술 컨퍼런스에 참석했습니다."

4) Discussion - 특정 주제에 대한 토론

의견을 교환하고 논의하는 비교적 자유로운 형식의 회의는 Discussion이라는 단어를 통해 표현됩니다.

• 예시 1 : "We had a productive discussion about our new marketing strategy."
  "우리는 새로운 마케팅 전략에 대해 생산적인 논의를 했습니다."
• 예시 2 : "Let's have a discussion before making a final decision."
  "최종 결정을 내리기 전에 논의를 진행합시다."

5) Call / Video call - 전화 회의 또는 화상 회의

원격 근무 환경에서는 Call 이나 Video call이라는 표현을 자주 사용합니다. 단어에서 확인할 수 있듯, 전화나 화상으로 진행되는 미팅을 의미합니다.

• 예시 1 : "Let's set up a call to go over the project updates."
  "프로젝트 업데이트를 논의하기 위해 전화 회의를 잡읍시다."
• 예시 2 : "We had a video call with our international team to discuss the project updates."
  "우리는 프로젝트 업데이트를 논의하기 위해 해외 팀과 화상회의를 진행했다."

영어 회의 필수 숙어 4가지

비즈니스 회의에서는 원어민들이 자주 사용하는 숙어 표현을 익혀두면 보다 자연스럽고 유창한 대화를 할 수 있습니다. 적절한 숙어를 활용하여 의견을 명확하게 전달하고, 회의를 더욱 효과적으로 진행해보세요!

1) Touch base : 간단히 의견을 나누다

짧은 대화를 나누거나 간단한 업데이트를 공유할 때 사용되는 표현입니다. 주로 이메일, 전화, 미팅 등에서 상대방과 빠르게 의견을 조율하거나 진행 상황을 확인할 때 사용됩니다.

• 예시 : "Let's touch base later this week to finalize the details."
  "이번 주 후반에 다시 이야기하며 세부 사항을 확정합시다."

2) Kick off : 회의나 프로젝트를 시작하다

새로운 프로젝트나 중요한 회의를 시작할 때 사용되는 표현입니다.

• 예시 : "We'll kick off the project with a brainstorming session."
  "브레인스토밍 세션으로 프로젝트를 시작할 예정입니다."

3) On the same page : 같은 의견을 공유하다

논의된 내용에 대해 모든 팀원이 같은 이해를 하고 있는지 확인할 때 사용되는 표현입니다. 의견을 조율하거나 계획을 수립할 때 자주 활용됩니다.

• 예시 : "Before we move forward, let's make sure we're on the same page."
  "진행하기 전에 우리가 이해하는 것이 같은지 확인해봅시다."

4) Take it offline : 따로 논의하다

회의에서 시간이 부족하거나, 특정 주제에 대해 별도로 논의해야 할 때 사용되는 표현입니다. '공식적인 미팅이 아닌 따로 이야기하자'는 의미로 회의에서 자주 쓰입니다.

• 예시 : "We don't have time to discuss this now, so let's take it offline."
  "지금 논의할 시간이 부족하니, 나중에 따로 이야기합시다."

비즈니스 미팅에서는 회의의 규모와 목적에 따라 다양한 표현이 사용되므로, 상황에 맞는 적절한 표현을 선택하는 것이 중요합니다. 또한, 미팅에서 자주 쓰이는 표현을 익혀두면 더욱 자신감 있게 영어 회의를 진행할 수 있습니다.

비즈니스 미팅에서 논리적으로 의견을 전달하고 싶다면? 지금 바로 링글과 함께 실전 감각을 키워보세요! → 링글 AI 튜터 만나보기, 링글 1:1 수업 만나보기