글로벌 비즈니스 환경에서 영어로 회의를 진행하는 경우가 많아졌습니다. 이때 회의록을 영어로 작성해야 할 일이 빈번히 생기는데요, 그래서 회의록을 영어로 뭐라고 부르는지와 기본적인 작성 구조를 아는 것이 중요합니다.

이 글에서는 회의록을 영어로 어떻게 표현하는지와, 영어로 회의록을 작성할 때 필요한 기본 구조를 소개합니다. 여러분의 비즈니스 파트너 링글과 함께 정확하고 효율적으로 회의록을 작성해보세요!

회의록 영어로

회의록을 영어로 표현할 때, 가장 많이 사용하는 단어는 'Meeting Minutes'입니다. 'Minutes'는 회의에서 논의된 내용과 결정을 기록한 문서로, 일반적으로 회의록을 의미합니다. 이 외에도 'Meeting Notes'나 'Meeting Summary'와 같은 표현도 종종 사용되지만, 'Meeting Minutes'가 가장 공식적이고 일반적인 용어입니다.

회의록을 영어로 표현할 때 자주 사용되는 단어들

1. Meeting minute : 회의록

• 가장 표준적이고 공식적인 용어입니다
• 예시 : "The meeting minutes will be distributed to all attendees."
  "회의록은 모든 참석자에게 배포될 예정입니다."

2. Meeting notes : 회의 메모

• 회의 중에 중요한 사항을 간단히 기록한 메모를 의미합니다.
• 예시: "I’ll send you my meeting notes after the discussion."
  "회의 후, 제 회의 메모를 보내드리겠습니다."

3. Meeting Summary : 회의 요약

• 회의의 주요 내용을 간략하게 요약한 표현입니다.
• 예시: "Here’s a quick meeting summary for your reference."
  "여기 참고용으로 빠른 회의 요약본을 보냅니다."

회의록 기본 구조

영어로 회의록을 작성하는 데 필요한 기본적인 구조는 다음과 같습니다. 이 구조를 잘 이해하고 적용하면, 회의 내용과 결정을 명확히 기록할 수 있습니다.

1. Title / Heading : 회의 제목

회의의 이름과 날짜, 참석자를 기록하는 부분입니다.

• Title / Heading 예시 : "Marketing Strategy Meeting – July 5, 2023"

2. Agenda : 회의 안건

회의가 시작되기 전, 다룰 주요 안건을 나열하는 부분입니다.

• Agenda 예시: "1. Product launch update 2. Marketing strategy discussion."

3. Meeting Minutes / Notes : 회의록

회의 중에 논의된 내용을 요약하여 기록하는 부분입니다. 주요 결정 사항과 논의된 아이템을 간결하게 정리합니다.

4. Action Items : 추가 작업

회의 후, 각 참석자가 해야 할 작업과 책임자를 기록합니다.

• Action item 예시: "John will send a follow-up email to the client by Friday."

5. Next Meeting : 다음 회의 일정

다음 회의 일정이나 추가 논의가 필요한 사항을 기록합니다.

• Next meeting 예시: "The next meeting will be held on July 12, 2023, to review the progress."

영어로 회의록을 작성하는 것은 처음에는 어려울 수 있지만, 기본적인 구조와 핵심 표현만 숙지하면 쉽게 접근할 수 있습니다. 이 글에서 소개한 내용을 바탕으로, 여러분의 회의록 작성 능력을 한층 더 향상시켜 보세요. 링글과 함께라면 영어 회의록도 자신 있게 작성할 수 있습니다! → 지금 바로 링글 만나보기