원어민 교수님께 이메일을 쓸 때, 많은 학생들이 막막함을 느낍니다. 예의는 갖추고 싶은데 너무 딱딱하거나 어색해 보일까 걱정되고, 한 문장 한 문장 쓰는 데에도 시간이 오래 걸리곤 하죠. 그래서 번역기를 사용하는 경우도 많지만, 직역투의 문장이 너무 티가 나, 오히려 메일을 보내는 것이 더 어려워집니다.

‘전하고 싶은 말은 있는데, 영어로 자연스럽게 쓰기가 어렵다’는 건 누구나 겪는 일입니다. 과제 연장 요청부터 수업 질문, 회신 요청까지. 실제로 자주 쓰이는 문장들을 미리 알고 있으면, 긴장 없이 자연스럽게 이메일을 쓸 수 있습니다. 그래서 오늘은 원어민 교수님께 이메일을 보낼 때 유용한 표현들을 상황별로 정리해드릴게요!

이메일을 시작할 때 쓰는 인사 표현

이메일의 첫 인사는 기본이지만, 가장 많이 신경 쓰이는 부분이기도 합니다.

너무 격식 있거나 너무 캐주얼하지 않도록 균형 잡힌 표현을 사용하는 것이 좋습니다.

• Dear Professor [Last name], : 교수님 성함을 붙여 가장 정중하게 시작하는 인사
• Hello Professor [Last name], : 학교 메일에서 자주 쓰이는 부드러운 인사

이메일을 보내는 목적 말하기

메일을 쓰는 목적은 서두에서 간단하게 밝히는 것이 좋습니다.

정중한 표현을 사용하되, 핵심은 명확하게 전달해야 합니다.

• I’m writing to ask about... : ~에 대해 여쭤보고자 메일을 드립니다.
• I wanted to follow up on... : 지난번 이야기/요청에 대해 다시 연락드립니다.
• I’d like to ask for clarification on... ~에 대해 조금 더 명확한 설명을 부탁드립니다.
  

과제 마감일 연장 관련 표현

과제 연장 요청은 누구나 한 번쯤 하게 되는 요청입니다.

정중하면서도 사유를 간단히 덧붙이면 더 자연스럽습니다.

• Would it be possible to get an extension on the deadline? : 마감일 연장이 가능할까요?
• I’m having trouble completing the assignment on time due to [reason]. : [이유] 때문에 과제를 제시간에 제출하기 어려운 상황입니다.

수업/과제 내용 관련 질문할 때

질문이 있는 경우, 바로 핵심을 말하기보다 완곡하게 표현하면 더 자연스럽습니다.

질문은 가능한 구체적으로, 맥락을 담아 전달하세요.

• I was wondering if you could clarify... : ~에 대해 설명해주실 수 있을까요?
• Could you please explain what you meant by... : ~라는 표현이 어떤 의미인지 설명해주실 수 있을까요?

이메일 마무리 인사 표현

이메일의 끝에서는 감사를 전하고, 회신을 기다리는 의사를 부드럽게 표현하면 좋습니다.

• Thank you for your time and support. : 시간 내주시고 도와주셔서 감사합니다.
• I appreciate your help in advance. : 미리 도움 주셔서 감사합니다.
• Best regards, : 정중하고 포멀한 마무리 인사

영어로 이메일을 보낼 때는 단어 선택 하나에도 신중해질 수밖에 없습니다.

하지만 자주 쓰이는 표현을 익혀두면, 자연스럽고 정중하게 의사를 전할 수 있어요.

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